Lovkrav om digitale kasseapparater

Mange har længe blot haft fysiske bilag, og ikke for alvor fundet frem til det digitale marked, selvom det blandt dem som gør det en meget smartere rute. Det gør det nemlig markant nemmere for alle, som er indblandet i regnskabet og bogføringen. Det handler om at du skal vide hvor bilagene er, men du skal også hurtigt kunne finde det frem, og ligger det gemt online som en ekstra sikkerhed, så er du sikker på, at du samtidig også hurtigt kan finde det, hvis du får brug for det.

En del af lovkravet er også, at der igennem den digitale bogføring bliver lavet jævnlige sikkerhedskopier, hvilket selvfølgelig også er en fordel for alle parter. Dog understreges det, at mindre virksomheder med personlig hæftelse er undtaget for de nye krav, som træder i kraft den 1. januar 2024.

Andre ændringer som måske også kan påvirke din forretning er, at du skal være klar over, at du som virksomhed kan risikere et forhøjet bødeniveau på op mod 1,5 mio. kr., hvis det er at virksomheden ikke stiller digitalt regnskabsmateriale eller en sikkerhedskopi til rådighed. Derfor er det altså noget, som der skal være specielt stort fokus på, at der skal være fuldkommen styr på det.

Står du med en mindre virksomhed med personlig hæftelse, så har du ikke pligt til at udarbejde årsrapport, hvis det er du ikke har en nettoomsætning på over 300.000 kr. i 2 år i træk. I sådan en situation vil de gældende krav for opbevaringen af materialet i forbindelse med regnskabet føres videre.

Som i så mange andre situationer, så er det altid en stor fordel, hvis det er du er på forkant. Det kan have stor betydning for din forretning, hvis du ikke er forberedt, og derfor skal der foretages handling hurtigst muligt. Vi samarbejder med e-conomic, og de er rigtig gode til netop det digitale i regnskabsføringen.

E-conomic hjælper til hele processen omkring bogføringen, men de opbevarer også bilag, og kan hjælpe dig rigtig meget, så du er helt klar, til de nye lovkrav vil træde i kraft. Der er nemlig en række gode funktioner, som du kan få adgang til igennem e-conomic, som simpelt sagt vil forenkle bogføringen.

Funktioner som mobile bilagsindsendere og bilagsanmodning er noget af det, som man får adgang til i alle pakker. Indscan af dokumenter er også muligt, som blot tilføjer til at hjælpe dig til at overholde de nye lovkrav som træder i kraft fra årsskiftet.

Det er altid en stor fordel hvis du finder nogle, som kender til de udfordringer du selv står med, fordi så er der grundlag for, at du kan få hjælp til at løse dem. Det er netop det vi oplever, samtidig med vi har 30 år i branchen. Der er brugt mange år, på netop at forstå branchen og lære den at kende godt og grundigt.

Nøglen som også er vigtig for dig som kunde er, at der benyttes brugervenlige systemer. Det er først og fremmest vejen til en tilfreds og glad kunde, men det gør også, at der er mindre ventetid, hvilket blot betyder mere værdi. Der er et stort fokus på, at produkterne skal være intuitive, og skal kunne tilgås af medarbejderne også, så fokus ligger på kunderne og ikke på at få bogføringen til at hænge sammen.

Tryghed er også noget som er vigtigt. Hvis det er du har kontakt til en konsulent, så er det en fordel for dig som kunde, at du har samme konsulent hele vejen igennem, og det har du hos os. Det er vigtigt med et tæt og godt forhold til konsulenten, så i forstår hinanden og kan løse udfordringer sammen.

En målsætning er også, at der skal ydes den absolut bedste support, når det er du har brug for det. Hvis du har god support i baglandet, så kan du have fuldt fokus på forretningen og kunderne, og vide at der er styr på kassesystemet, som selvfølgelig giver mere tid og overskud til andet.

Den gode service skal jagtes, og det hænger også godt sammen med support. Det er vigtigt at du får hjælp med det du har brug for hjælp til, når du altså står med udfordringen. Derfor går den gode service og den gode support hånd i hånd, da det handler om at have det samme niveau over hele linjen og i alle afdelinger.